あらゆる業務にフィットする
ボランティア管理システム for Windows 8.1, 10
各区各所で
続々導入決定！
続々導入決定！
ボランティア管理業務において、次のようなお悩み、問題点をお持ちではありませんか？
ワードやドキュメントによる書類作成、エクセルやスプレッドシートに頼った業務管理では、
ボランティア、ニード、相談、講座、表彰など、各管理データの共有・連携が思うようにいかず、
書類が増え、ファイルが増え、情報は分散、検索は困難、
集計・統計等の定型業務にも多大な時間を費やしている…
属人化された作業には引継ぎの問題も…
【ボランティア管理システム】なら業務のお悩み、問題点をすべて解決！
日々の業務、月々の管理を飛躍的に効率化させます。
スムーズなシステム導入
セットアップから操作指導までご説明させて頂きますので、すぐに使いこなせます。
初年度にニード管理システムを構築し、順次、相談管理、講座管理等を構築できます。
（逆に相談管理からでも可能です。）
もちろんご予算に合わせて一式構築も行わせて頂きます。
初年度にニード管理システムを構築し、順次、相談管理、講座管理等を構築できます。
（逆に相談管理からでも可能です。）
もちろんご予算に合わせて一式構築も行わせて頂きます。
安心のアフターメンテナンス
万一のデータ障害が発生してもフォローが万全。
保守契約で安心サポート
リビジョンアップを特別価格でご提供！！
柔軟性のあるサポートとサービスの提供 №１
柔軟性のあるサポートとサービスの提供 №１
貴協議会様だけのオリジナルなシステムを構築
カスタムオーダーの為、貴協議会様の業務に合致します！！
導入後のシステム変更もＯＫ！！それも低価格！！
導入後のシステム変更もＯＫ！！それも低価格！！
永続的に安心してご利用いただけるシステムであり続けます
①基本機能を導入後、段階的にカスタマイズ等のシステム構築が出来ます。
②複数拠点でのネットワークにも対応。
③シンプル操作なので毎日が簡単で便利、大幅な時間短縮を実現。
②複数拠点でのネットワークにも対応。
③シンプル操作なので毎日が簡単で便利、大幅な時間短縮を実現。
会員情報の管理・共有が可能
会員の住所、TEL等、様々な情報を管理することができます。
Excel、Word、画像データ等の関連ファイルも保存できます。
Excel、Word、画像データ等の関連ファイルも保存できます。
ニードの履歴保存、確認が可能
利用者、ボランティアの活動、活動内容など利用者の依頼から活動報告まで細やかな管理を行います。
ボランティア事業の特徴を踏まえて様々な集計が可能
会員情報や対応(相談)、ニードの入力データをもとに活動件数や会員数など様々な統計資料を作成できます。
ファイリング機能搭載
必要な個人関連ファイルを必要な時に迅速に探し出せるようになります。
バラバラに置かれていた個人関連ファイル、私物化されていた個人関連ファイルなどを
課のような組織単位で一元的に管理、運用ができるため、情報の共有化を図れます。
バラバラに置かれていた個人関連ファイル、私物化されていた個人関連ファイルなどを
課のような組織単位で一元的に管理、運用ができるため、情報の共有化を図れます。
対応(相談)スケジュールの閲覧が可能
登録した対応(相談)がカレンダー形式で表示されます。
日毎の対応件数も確認でき、先打ちすることで予定の共有も簡単に行えます。
日毎の対応件数も確認でき、先打ちすることで予定の共有も簡単に行えます。
ボランティア要因の管理と報告書作成作業の効率化を支援
・ボランティア依頼書／登録シート(スナップ写真／活動写真も添付出来ます)
・相談受付表
各種マスタ登録
法人マスタ
活動対象
活動分野
希望内容
職業
特技
活動対象
活動分野
希望内容
職業
特技
表彰内容
備考
廃止理由
活動週
民生委員
条件名
備考
廃止理由
活動週
民生委員
条件名
相談内容
サービス
相談内容
関係
続柄
状況
サービス
相談内容
関係
続柄
状況
資格
役職
所属
住所
場所
細分
役職
所属
住所
場所
細分
講座名
受付場所
エクセル出力機能
受付場所
エクセル出力機能
基本情報
基本登録(施設、障害者等)
登録者基本一覧
基本一覧表(Excel出力)
登録者基本一覧
基本一覧表(Excel出力)
ボランティア個人・会員登録
ボランティア基本一覧
ボランティア一覧表(Excel出力)
ボランティア基本一覧
ボランティア一覧表(Excel出力)
ボランティアグループ登録
グループ基本一覧
グループ一覧表(Excel出力)
グループ基本一覧
グループ一覧表(Excel出力)
相談
相談登録
相談履歴
相談Excel出力
ニード
ニード登録
ニード検索
ニード履歴
ニードExcel出力
講座
講座受講登録(年度毎)
講座受講者Excel出力
講座受講履歴
条件検索
条件検索メニュー
宛名ラベル・ハガキCSV出力
各種集計(Excelファイル作成)
ニード予定表
ニード受付内容
ＯＳ ： Windows 8.1 以降
メモリ ： 4GB以上、8GB以上推奨
ＤＢ ： Microsoft SQL Sever 2008 R2 SP2 以降
解像度 ： 1024×768 以上
プリンタ： レーザープリンタ
メモリ ： 4GB以上、8GB以上推奨
ＤＢ ： Microsoft SQL Sever 2008 R2 SP2 以降
解像度 ： 1024×768 以上
プリンタ： レーザープリンタ
ライセンス料（税抜）
| １台目 ２台目以降 | 500,000円 20,000円 |
年間保守料（税抜）
| １０台以下 | 60,000円 |